O jakie rzeczy warto się zapytać podczas szukania hotelu na szkolenie.

Jednym z często wybieranych sposobów na przeprowadzenie szkoleń są wyjazdy na kilka dni do odpowiedniego hotelu. Takie rozwiązanie posiada parę zalet, między innymi taką, że jeśli się będzie w takim miejscu z grupą uczestników skupić się można tylko tym, aby jak najlepiej ten czas wykorzystać. Oczywiście przy założeniu, że wszystko będzie w porządku z hotelem, ponieważ często różnie z tym bywa.

Pewną część takich obiektów można z miejsca wykluczyć na wybór miejsca na szkolenie, na przykład po rozmowie z recepcją lub sprawdzeniu strony internetowej. Lecz w czasie szukania powinno się jeszcze zapytać o kilka nietypowych rzeczy, i przy okazji się zorientować o rzeczy, jakie hotele najczęściej będą ukrywać, a na pewno pierwsze o tym nie wspomną.

Po pierwsze dotyczyć to będzie remontowych prac, co do których przeważnie się nie zdarza, że goście są informowani wcześniej. A realizacja szkoleń przy ryku młotów udarowych albo wiertarek z całą pewnością zbyt przyjemne nie będzie, niekiedy uniemożliwiając wręcz pracę. Z takich też powodów zawsze należy zapytać o takie rzeczy, wówczas można się spodziewać, że jednak odpowiedź będzie udzielona.

Bardzo problematyczne także są rozmaite wesela, imprezy a nawet inni szkolący się. Efektywne przeprowadzenie wszystkich zagadnień będzie wymagało odpowiednich warunków – jeżeli zza drzwi będzie dobiegała głośna muzyka, to na pewno wpłynie to w jakiś sposób na uczestników. O taki temat również należy zapytać podczas szukania hotelu na szkolenie, jeżeli tego typu imprezy mają być organizowane w czasie wyjazdu, to może jednak lepiej pomyśleć o czymś innym.

Warto także sprawdzić dokładnie informacje na temat wyposażenia i wielkości sal konferencyjnych, które się znajdują na terenie obiektu. Wiele hoteli może lekko naginać rzeczywistość w czasie podawania tych informacji w reklamach czy w serwisie internetowym, dlatego też będzie bezpiecznie dowiedzieć się tych rzeczy na recepcji czy u managera.

W przypadku większych grup szkoleniowych bardzo ważna jest również sprawna obsługa, tak aby uczestnicy nie byli zmuszeni do czekania w ogonku do obiadu czy meldunku. Te sprawy również należy wyjaśnić odpowiednio wcześnie z pracownikami hotelu, żeby nie było później niepotrzebnego nikomu bałaganu i zamieszania.